Bundesplatz Bern

1 août 2023

Surface utilisé 18m2 —> 500+ participants

Fête féderale dans la capitale Suisse

  • Plusieurs milliers de visiteurs présents

  • Nombreuses activités réparties sur l’événement

  • +500 participants sur une zone de 3 × 6 m

  • Espace disponible extrêmement limité :
    l’équivalent de 1,5 tentes (3 × 6 mètres)

  • Flux continu pendant toute la journée

  • Aucune gestion nécessaire côté organisateur

Seulement la surface de 1.5 tentes disponible
Dans un événement avec plusieurs milliers de visiteurs

Objectif :

Créer une activité visible dans un environnement dense

• Absorber un flux constant sans congestion

• Proposer une activité accessible à tous les publics

• Maintenir l’attractivité malgré une météo instable

Une zone d’activation compacte sous tente

• Configuration optimisée pour rotation rapide

• Utilisation libre par les participants

• Présence d’un responsable d’activation sur place

• Installation sans infrastructure lourde

Ce cas ne correspond pas à une configuration standard de nos formats. Il montre surtout la capacité d’adaptation du concept TAK TAK TAK dans un contexte exceptionnel.

Résultat

• +500 participants engagés sur la journée
• Flux continu sans interruption
• Aucune gestion nécessaire pour l’organisateur
• Utilisation constante malgré la pluie

La zone est devenue un point de passage naturel dans l’événement.

Malgré une météo pluvieuse :

• La zone est restée active en continu

• Les visiteurs l’ont utilisée comme point d’abri

• L’activité a maintenu l’ambiance globale de l’événement

Extrait de l’événement télévisé sur Tele-Bärn 1.8.2023 Extrait TV — organisateur de l’événement: “Très satisfait de l’animation et de l’impact sur le public”

Une surface extrêmement limitée

Impact pour l’événement

Même sur une surface réduite, une zone bien conçue permet:



• d’activer un flux constant

• de structurer un espace

• d’augmenter l’engagement global de l’événement

Etude cas TakTakTak 1 aout Berne

Planifier une zone pour votre événement

Chaque événement dispose d’un espace et d’un flux de visiteurs différents.

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