ESSENTIAL
EIN BETEILIGUNGSBEREICH, DER ZUM LEBEN EINLÄDT
Kommt Ihnen das bekannt vor?
„Das Wichtigste habe ich bereits organisiert.“
Der Ort
Das Essen
Die Musik/Show
Technik/Audiovisuelle Medien
Das Wort ergreifen
Plan A und Plan B
„Ich habeeinen Raum, den ich mit Leben füllen möchte – mit genau der richtigen Einrichtung.“
Ein echter Mitmachbereich auf kompakter Fläche.
Zugänglich, sichtbar und vollständig verwaltet – sowohl im Innen- als auch im Außenbereich.
Leicht zu erreichen
-Inclusive | ganz ohne Druck
- 30 Teilnehmer gleichzeitig
Freie Teilnahme
in einem festgelegten Bereich.
Eine starke Präsenz bei kompakten Abmessungen.
Lebendigkeit und ein Treffpunkt, ohne viel Platz einzunehmen.
Drinnen wie draußen.
Auf Ihren Raum zugeschnitten und bereit für die aktuellen Bedingungen.
Noch ein Problem? Nicht bei uns!
Sie sagen uns, wo wir entladen und parken sollen. Das ist alles.
Wir bauen den Bereich eigenständig auf, betreuen ihn, passen ihn an, betreiben ihn und bauen ihn wieder ab.
Sie stehen Ihren Gästen und Ihrer Veranstaltung weiterhin zur Verfügung.
Das ist für Sie
Welche Rolle ESSENTIAL spielen kann
Ein kompakter Bereich, der für einen bestimmten Raum, ein bestimmtes Publikum oder eine spontane Beteiligung während der gesamten Veranstaltung konzipiert ist.
Definierter Bereich
Zielgruppe
Kontinuierlicher Fluss
Welche Rolle ESSENTIAL spielen kann
Festgelegter Raum · Bestimmte Zielgruppe · Kontinuierliche Teilnahme
Ein abgegrenzter Raum
ESSENTIAL lässt sich sowohl im Innen- als auch im Außenbereich kompakt unterbringen, ohne viel Platz in Anspruch zu nehmen.
Eine bestimmte Zielgruppe
Ideal, wenn sich der Bereich an eine bestimmte Zielgruppe richtet: Kinder bei einem Familientag, Gäste, die an einem Abend Zeit haben, oder Besucher einer Ausstellung.
Eine kontinuierliche Beteiligung
Bis zu 30 Personen können gleichzeitig teilnehmen, während die übrigen Gäste den Rest ihrer Veranstaltung fortsetzen.
Das richtige Format hängt von der Anzahl Ihrer Gäste, der Anzahl der Personen, die voraussichtlich gleichzeitig teilnehmen werden, dem verfügbaren Platz und der Atmosphäre ab, die Sie schaffen möchten.
ESSENTIAL in der Praxis
≈ 300 Gäste · Bern (BE)
≈ 400 Gäste · Neuenburg (NE)
≈ 150 Gäste · Waadtländer Alpen (VD)
Jede Veranstaltung hatte ihr eigenes Programm, ihren eigenen Veranstaltungsort und ihren eigenen Rhythmus. PRO hat sich als Bereich der freien Teilnahme etabliert – ohne Anmeldung, ohne Druck und ohne zusätzlichen Aufwand für das Organisationsteam.
Wenn ein kleiner Raum zu einem echten Pluspunkt wird.
Ein Raum, der zum Leben erwacht
Gäste, die ganz selbstverständlich mitmachen
Eine Begleitung, die Ihre Veranstaltung ergänzt
Ein gepflegtes Erscheinungsbild, ohne dabei übertrieben zu wirken
Ein echter Mitmachbereich, genau am richtigen Ort.
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Ein kompakter Bereich, der einen freien Raum in einen Treffpunkt verwandelt.
Kinder, Erwachsene oder bestimmte Zielgruppen: Jeder kommt in seinem eigenen Tempo in den Bereich, ohne Anmeldung und ohne Druck
ESSENTIAL sorgt für Abwechslung und eine freundliche Note, ohne dabei den Rest des Programms in den Hintergrund zu drängen.
Nachhaltige, ansprechende und barrierefreie Einrichtungen, die ein positives Bild Ihrer Organisation vermitteln.
Sie können sich ganz auf Ihre Veranstaltung konzentrieren.
Ihre Gäste haben natürlich auch zwischen den Höhepunkten etwas zu erleben.
UNSER ENGAGEMENT AM TAG DER VERANSTALTUNG
Ein fertiger Bereich.
Ein kompetentes Team.
Sie müssen sich um nichts kümmern.
ESSENTIAL kommt bestens vorbereitet für Ihre Räumlichkeiten, Ihre Gäste und die zu erwartenden Bedingungen.
Vor Ort baut unser Team den Bereich eigenständig auf, betreut ihn, passt ihn an und baut ihn wieder ab.
Pünktliche Lieferung
Ankunft und Aufbau werden so geplant, dass der Bereich zum vereinbarten Zeitpunkt bereit ist.
Unser eigener Plan B
: Ersatzausrüstung, Anpassungen an die Wetterlage und Lösungen vor Ort, falls sich die Bedingungen ändern.
Ein benannter Verantwortlicher
Ein Event Leader von TAK TAK TAK ist vor Ort, um den Bereich zu betreuen und die notwendigen Entscheidungen zu treffen.
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Was Sie tatsächlich kaufen
Nicht nur Aktivitäten.
Ein kompaktes Areal, das funktioniert.
Live-Anpassung
Das Erlebnis kommt zu Ihnen.
Wir installieren direkt an Ihrem Veranstaltungsort.
Partizipative Architektur
Mobilität
Ein toller Bereich, genau am richtigen Ort.
Die Aktivitäten sind auf einer überschaubaren Fläche zusammengefasst, um die Teilnehmer zum Mitmachen zu animieren, ohne dabei viel Platz einzunehmen.
Alles wird direkt an Ihren Standort geliefert.
Wir liefern die ESSENTIAL-Konfiguration, die sowohl im Innen- als auch im Außenbereich am vereinbarten Ort sofort einsatzbereit ist.
Ein Erlebnis, das zu Ihnen kommt
Barrierefreiheit
Ein Team, das die Nachfolge antritt
Betreuung
Anpassungsfähigkeit
Bis zu 30 Personen können gleichzeitig teilnehmen.
ESSENTIAL ist für eine freie und kontinuierliche Teilnahme konzipiert, sofern der Zustrom überschaubar bleibt oder der Bereich auf ein bestimmtes Publikum ausgerichtet ist.
Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu steuern
Flexibilität
Alles lässt sich an Ihre Räumlichkeiten anpassen.
Ein zentraler Bereich oder mehrere über das Gelände verteilte Standorte.
Jeder kann mitmachen.
– unabhängig von Alter, Sprache, körperlichen Fähigkeiten und Engagement.
Ihr Team muss sich um nichts kümmern.
Aufbau, Betreuung, Betrieb, Anpassungen während der Veranstaltung und Abbau werden von TAK TAK TAK übernommen.
Ihr Team muss sich um nichts kümmern.
Transport, Aufbau, Betreuung, Anpassung und Abbau sind im Preis inbegriffen.
Der Veranstaltungsort kann sich während der Veranstaltung ändern.
Teilnehmerfluss, Wetter, verfügbare Fläche oder Programmänderungen.
Der Bereich passt sich Ihrer Veranstaltung an.
Wir passen die Gestaltung an die Besucherströme, das Wetter, den verfügbaren Platz oder Programmänderungen an.
Transparente Preise – mit unserem Plan B
Gewissheit
Erfahrung, Sicherheit und Garantien
Erfahrung, klare Zuständigkeiten und ein vorher definierter Preis.
Sie wissen, was geplant ist – und was passiert, wenn sich die Bedingungen ändern.
Reserven, Ersatzmaterial und Endpreis für die vereinbarte ESSENTIAL-Standardkonfiguration, überall in der Schweiz.
Im angegebenen Preis enthaltene Leistungen
Ein klarer Preis für eine übersichtliche Konfiguration.
Der angegebene Preis gilt in der gesamten Schweiz für die vereinbarte Standardkonfiguration „ESSENTIAL“ und unter normalen Zugangsbedingungen.
Sollte Ihr Veranstaltungsort besondere Einschränkungen mit sich bringen, klären wir diese vor der Bestätigung mit Ihnen ab – niemals erst nach der Veranstaltung.
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Im Preis inbegriffen ist die vereinbarte Standardkonfiguration „ESSENTIAL“, die an jeden Ort in der Schweiz geliefert wird.
Im Preis inbegriffen sind: Anfahrt, Aufbau, Betrieb während der vereinbarten Dauer, ein TAK TAK TAK-Team vor Ort, Betreuung der Teilnehmer, vollständiger Abbau, Abholung des Materials, Anpassung an die Wetterbedingungen sowie die Bewältigung üblicher unvorhergesehener Ereignisse.
Übliche Unfallschäden und das für den Betrieb erforderliche Ersatzmaterial sind ebenfalls im Leistungsumfang enthalten.
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Der angegebene Preis gilt, sofern der Ort mit einem Lieferfahrzeug erreichbar ist und das Entladen in der Nähe des Aufstellungsortes möglich ist.
In der Regel sollte die Entladestelle höchstens 50 m vom Veranstaltungsbereich entfernt sein. So kann unser Team die Anlage ohne außergewöhnlichen Transportaufwand innerhalb des vorgesehenen Zeitfensters aufbauen.
Während des Auf- und Abbaus muss in der Nähe eine Parkmöglichkeit zur Verfügung stehen. Eventuell anfallende Parkgebühren gehen zu Lasten des Veranstalters.
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Bitte bestätigen Sie uns vor der Veranstaltung:
das Datum, die Betriebszeiten und die Betriebsdauer;
der Standort und die für den Bereich vorgesehene Fläche;
der Ansprechpartner vor Ort;
die Entladestelle und die Parkmöglichkeiten;
alle bekannten Zugangsbeschränkungen: Lieferzeiten, Treppen, Aufzug, schmale Straße, besondere Genehmigungen oder Zugang zum Gelände.
Am Tag X teilen Sie uns mit, wo entladen und geparkt werden soll. Unser Team übernimmt dann den Rest.
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Die Konfiguration wird entsprechend dem Veranstaltungsort und den vorhergesagten Wetterbedingungen vorbereitet.
Sollten sich während der Veranstaltung Änderungen ergeben, passen wir den Bereich entsprechend an: Anpassung der Aufstellung, Nutzung der vorgesehenen Strukturen, Austausch einer Anlage oder Verlegung in den Innenbereich, sofern der Veranstaltungsort dies zulässt.
Wir bringen Ersatzausrüstung und ein Team mit, das vor Ort sofort eingreifen kann. Für TAK TAK TAK brauchen Sie keinen Plan B einzuplanen.
Sollten außergewöhnliche Umstände eintreten, die eine Unterbrechung, eine Evakuierung oder eine Verschiebung der gesamten Veranstaltung erforderlich machen, gelten die Sicherheitsvorschriften des Veranstaltungsortes und des Veranstalters.
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Bestimmte Standorte erfordern eine spezielle Vorbereitung: schwer zugängliche Lage, Treppen, fehlende Zufahrt für Fahrzeuge, Aufbau bei Nacht, ungewöhnliche Arbeitszeiten, Mautgebühren, Standortgenehmigungen, kostenpflichtige Parkplätze, über mehrere Ebenen verteilte Flächen oder eine nicht standardmäßige Anordnung.
Diese Punkte sorgen niemals für Überraschungen: Wenn sie im Voraus bekannt sind, besprechen wir sie mit Ihnen und nehmen sie vor der Bestätigung eindeutig in das Angebot auf.
Sollte Ihre Veranstaltung eine höhere Teilnehmerzahl, eine größere Fläche oder eine stärkere visuelle Präsenz erfordern, empfehlen wir Ihnen die Pakete „PRO“ oder „SIGNATURE“.
ESSENTIAL
4’900 CHF
Endpreis für die vereinbarte Standardkonfiguration „ESSENTIAL“, gültig in der ganzen Schweiz.
Im Lieferumfang enthalten: partizipative Architektur · Event-Leiter-Team · Aufbau · Betrieb · Anpassung vor Ort · Abbau · Plan BErfordert Ihre Veranstaltung eine andere Konfiguration?
Entdecken Sie die beiden anderen TAK TAK TAK-Formate.
PRO
Kapazität & Flexibilität
Einen Bereich auch bei Besucheransturm lebendig halten,
mit mehr Spielraum am Tag X.
7'900 CHF
SIGNATURE
Hohe Besucherzahlen · Maßgeschneiderte Umsetzung
Mehrere Bereiche, hohes Besucheraufkommen oder maximale Wirkung
Ab CHF 11'900,-
NOCH NICHT SICHER?
Lassen Sie uns über Ihre Veranstaltung sprechen.
Teilen Sie uns Ihr Datum, Ihren Veranstaltungsort und die Anzahl der erwarteten Gäste mit.
Wir helfen Ihnen bei der Auswahl der am besten geeigneten Konfiguration und Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden ein kostenloses Angebot.
Kostenlos · Unverbindlich · Antwort innerhalb von 24 Stunden