Die richtige Wahl hängt vor allem von Ihrem Ziel, der Teilnehmerzahl, dem Veranstaltungsort und dem bereits geplanten Programm ab.

Für ein kleines Team können ein Escape Game, ein Workshop oder ein kulinarisches Erlebnis sehr gut funktionieren. Bei mehreren hundert Personen wird es oft wichtiger, die Kapazität, die Besucherflüsse und die Möglichkeit zur Teilnahme zu unterschiedlichen Zeitpunkten zu berücksichtigen.

Legen Sie zunächst fest, was Sie unter den Teilnehmern erreichen möchten, und wählen Sie dann das Format aus.

Für 20 bis 50 Personen lassen sich zahlreiche strukturierte Formate leicht organisieren:

• Escape Game;

• Kochworkshop;

• Stadtrallye;

• kreative Tätigkeit;

• Verkostung;

• Wanderung;

• gemeinsame Herausforderung.

Bei einer Gruppe dieser Größe ist es in der Regel möglich, das gesamte Team gleichzeitig einzubeziehen und ein gemeinsames Erlebnis zu schaffen.

Ab etwa hundert Teilnehmern muss man sich eingehender mit der Kapazität, den Wechseln und den Wartezeiten befassen.

Rallyes, Wettbewerbe mit mehreren Teams, Programme, die sich auf mehrere Stationen verteilen, oder Bereiche mit freier Teilnahme können gut funktionieren.

Je größer die Gruppe wird, desto weniger wichtig ist es, dass alle genau zur gleichen Zeit anfangen und aufhören.

Für mehrere hundert Menschen besteht die größte Herausforderung in der Regel nicht mehr darin, eine originelle Aktivität zu finden, sondern dafür zu sorgen, dass viele Menschen daran teilnehmen können, ohne dass sich lange Warteschlangen bilden oder das Programm zu starr wird.

Durch durchgehende Formate, Aktivitäten, die sich über mehrere Bereiche erstrecken, und Räume zur freien Teilnahme können die Teilnehmer schrittweise und in ihrem eigenen Tempo in das Erlebnis einsteigen.

Nein.

Bei einem Team-Event müssen nicht unbedingt alle zur gleichen Zeit dasselbe tun.

Dank der flexiblen Teilnahmemöglichkeiten kann jeder:

beobachten → ausprobieren → spielen → weitergehen → zurückkommen

Das funktioniert besonders gut, wenn sich die Profile, das Alter, die Interessen oder das Energieniveau stark unterscheiden.

Ja. TAK TAK TAK kann ein Programm ergänzen, ohne es zu ersetzen.

Der Bereich kann für folgende Zeiträume betrieben werden:

bei der Ankunft · in den Pausen · zum Aperitif · zum Essen · zwischen zwei Aktivitäten · am Ende des Tages

Wir kümmern uns umfassend um unseren Bereich: Transport, Aufbau, Betreuung vor Ort und Abbau.

Ihr Organisationsteam muss die Aktivitäten nicht selbst durchführen.

Ja.

Für internationale Teams eignen sich einfache, anschauliche und intuitive Aktivitäten besonders gut, da sie kaum Erklärungen erfordern.

Unser Team kann die Teilnehmer auf Deutsch, Französisch und Englisch betreuen.

Ja, je nach verfügbarem Platz und gewähltem Format.

Manche Aktivitäten erfordern mehr Platz als andere, doch ein Bereich kann an einen Saal, eine Halle, einen Veranstaltungsraum oder eine überdachte Anlage angepasst werden.

Wenn Sie uns einen Grundriss oder ein paar Fotos des Ortes zukommen lassen, können wir Ihnen eine passende Konfiguration empfehlen.

Der Bereich „TAK TAK TAK“ ist so konzipiert, dass er während der Veranstaltung angepasst werden kann.

Bei Regen könne wir einen Teil der Aktivitäten unter unseren Zelten zusammenziehen und die Zone vorübergehend kompakter betreiben.

Dadurch sinken Fläche und Kapazität, die Teilnahme kann aber weitergehen. Verbessert sich das Wetter, baut unser Team die Zone laufend wieder aus.

Das Ziel ist nicht, ein Outdoor-Event vollständig wetterunabhängig zu machen, sondern die Zone vor Ort weiterzubetreiben und die Anpassung selbst zu übernehmen.

Der Preis hängt von der Teilnehmerzahl, der Größe des Geländes, dem Betreuungsumfang und der Komplexität des Programms ab.

Bei TAK TAK TAK beginnen die Komplettlösungen bei CHF 3'300.– pro Tag, inklusive Transport, Aufbau, Aktivitäten, Betreuung und Abbau.

Der Preis wird im Voraus festgelegt, damit das Organisationsteam bereits vor der Veranstaltung über sein Budget Bescheid weiß.

Diese Begriffe überschneiden sich oft.

Bei einem Team-Event steht in der Regel das gemeinsame Erlebnis eines Teams im Mittelpunkt.

Eine Firmenveranstaltung kann einen breiteren Rahmen haben: Mitarbeitertag, Jubiläum, Mitarbeiterfest oder interne Veranstaltung.

Ein Betriebsausflug beinhaltet in der Regel eine Reise oder eine organisierte Aktivität außerhalb des gewohnten Arbeitsumfelds.

In jedem Fall hängt das richtige Format vor allem von der Teilnehmerzahl, dem Ziel und der Art der gewünschten Erfahrung ab.