Es gibt nicht die eine beste Idee, die für alle Teams gleichermassen geeignet ist. Die richtige Wahl hängt vor allem von Ihrem Ziel, der Teilnehmerzahl, dem Veranstaltungsort, der Jahreszeit und der gewünschten Atmosphäre ab.

Für ein kleines Team können ein Escape Game, ein Workshop oder ein kulinarisches Erlebnis sehr gut funktionieren. Bei mehreren hundert Personen wird es oft wichtiger, die Kapazität, die Abläufe und die Freiheit der Teilnahme zu berücksichtigen.

Legen Sie also zunächst fest, was Sie unter den Teilnehmern erreichen möchten, bevor Sie sich für eine Aktivität entscheiden.

Beschreibung: Bei 20 bis 50 Teilnehmern lassen sich strukturierte Formate in der Regel leicht organisieren.

Sie können insbesondere Folgendes in Betracht ziehen:

• Escape Game;

• Kochworkshop;

• Kreativ-Workshop;

• Stadtrallye;

• Verkostung;

• Wanderung;

• gemeinsame Herausforderung.

Bei einer Gruppe dieser Grösse ist es noch relativ einfach, alle gleichzeitig einzubeziehen und ein gemeinsames Erlebnis zu schaffen.

Ab etwa hundert Teilnehmern muss man sich eingehender mit der Kapazität, den Wechseln und den Wartezeiten befassen.

Rallyes, Wettbewerbe mit mehreren Teams, Aktivitäten an verschiedenen Stationen oder Bereiche zur freien Teilnahme können interessant sein.

Je grösser die Gruppe wird, desto weniger wichtig ist es, dass alle genau zur gleichen Zeit anfangen und aufhören.

Für mehrere hundert Menschen besteht die grösste Herausforderung in der Regel nicht mehr darin, eine originelle Aktivität zu finden, sondern dafür zu sorgen, dass möglichst viele Menschen daran teilnehmen können, ohne dass sich Warteschlangen bilden oder das Programm zu starr gestaltet ist.

Durchgehende Formate, Programme mit vielfältigen Aktivitäten und Bereiche zur freien Teilnahme eignen sich besonders gut für diese Art von Veranstaltung.

Sie ermöglichen es den Teilnehmern, hereinzukommen, ein paar Minuten mitzumachen, wieder zu gehen und später entsprechend ihrem Zeitplan wiederzukommen.

Bei 1'000 oder mehr Teilnehmern muss man vor allem die Teilnehmerströme, die Kapazität und die Verteilung der Teilnehmer berücksichtigen.

Es können mehrere Bereiche, Aktivitäten oder Stationen gleichzeitig in Betrieb sein, um zu vermeiden, dass das gesamte Publikum von einem einzigen Teilnahmepunkt abhängig ist.

Bei dieser Art von Veranstaltung sind ein einfacher Zugang und die Möglichkeit, ohne festgelegten Zeitplan teilzunehmen, besonders wichtig.

Die Schweiz bietet zahlreiche Möglichkeiten: Aktivitäten in der Stadt, Wanderungen, kulinarische Erlebnisse, Workshops, Team-Herausforderungen, kulturelle Aktivitäten oder Veranstaltungen zur freien Teilnahme.

Die Wahl hängt auch stark von der Region, der Jahreszeit und der Reisezeit ab.

Selbst eine hervorragende Aktivität kann einen Teil ihres Reizes verlieren, wenn das gesamte Team mehrere Stunden Anreisezeit in Kauf nehmen muss. Bei einer Firmenveranstaltung ist daher eine unkomplizierte Logistik ein entscheidendes Kriterium bei der Auswahl.

In einem Team können Alter, Interessen und Mobilitätsgrad sehr unterschiedlich sein.

Wenn Sie alle einbeziehen möchten, sollten Sie Formate wie die folgenden bevorzugen:

• kulinarische Erlebnisse;

• Kreativworkshops;

• Quiz;

• kulturelle Aktivitäten;

• barrierefreie Spiele und Herausforderungen;

• Teilnahme kostenlos.

Das Ziel ist nicht unbedingt, dass sich jeder in gleicher Weise beteiligt, sondern dass jeder eine für sich angenehme Art und Weise findet, an der Veranstaltung teilzunehmen.

Für internationale Teams lassen sich einfache, anschauliche und intuitive Aktivitäten oft am leichtesten integrieren.

Kulinarische Erlebnisse, bestimmte Herausforderungen, kreative Aktivitäten und Formate mit freier Teilnahme erfordern in der Regel weniger ausführliche Erklärungen.

Bei TAK TAK TAK sind die Aktivitäten so konzipiert, dass sie schnell verstanden werden, und unser Team kann die Teilnehmer auf Deutsch, Französisch und Englisch betreuen.

Sie müssen nicht unbedingt eine neue zweistündige Aktivität in Ihren ohnehin schon vollen Terminkalender einbauen.

Denken Sie lieber an Momente wie:

Ankunft · Pause · Aperitif · Essen · Übergang · Tagesausklang

Eine durchgehend verfügbare Aktivität kann den Teilnehmern in diesen Zeiträumen eine Beschäftigung bieten, ohne dass der gesamten Gruppe ein neuer Termin auferlegt wird.

Genau das ist einer der Fälle, in denen ein TAK-TAK-TAK-Beteiligungsbereich das Programm ergänzen kann, anstatt es zu ersetzen.

Diese Begriffe überschneiden sich oft.

Bei einem Team-Event steht in der Regel das gemeinsame Erlebnis eines Teams im Mittelpunkt.

Eine Firmenveranstaltung kann einen breiteren Rahmen haben: Mitarbeiterfest, Firmenjubiläum, Mitarbeitertag, Abendveranstaltung oder Familientag.

Ein Betriebsausflug beinhaltet in der Regel einen Ausflug oder eine organisierte Veranstaltung ausserhalb des gewohnten Arbeitsumfelds.

In jedem Fall hängt das richtige Format vor allem von der Teilnehmerzahl, dem Ziel und der Art der gewünschten Erfahrung ab.

Nicht alle Teams benötigen ein Programm, bei dem jeder zur gleichen Zeit dasselbe tun muss.

Durch eine freiwillige Teilnahme können die Mitarbeiter:

beobachten → ausprobieren → mitmachen → wieder abreisen → zurückkommen

Das funktioniert besonders gut, wenn die Teilnehmer nach und nach eintreffen, wenn bereits mehrere Aktivitäten stattfinden oder wenn die Profile sehr unterschiedlich sind.

So kann sich die Interaktion ganz natürlich entwickeln, ohne dass ein Wettbewerb oder eine Moderation am Mikrofon erforderlich ist.

Der Preis hängt von der Art der Aktivität, der Teilnehmerzahl, der Dauer, dem Ort und dem erforderlichen Betreuungsaufwand ab.

Eine Lösung für 20 Personen lässt sich nicht direkt mit einer Lösung vergleichen, die für mehrere hundert Mitarbeiter konzipiert ist.

Bei TAK TAK TAK beginnen die Komplettlösungen bei CHF 3'300.– pro Tag, inklusive Transport, Aufbau, Betreuung und Abbau.