1. August – Bundesplatz Bern
Ein Nationalfeiertag im Herzen der Schweizer Hauptstadt, der mehrere Tausend Besucher anzieht und zahlreiche Veranstaltungen direkt auf dem Bundesplatz bietet.
TAK TAK TAK wurde damit beauftragt, auf äußerst begrenztem Raum, bei einem kontinuierlichen Besucherstrom und unter besonders schwierigen Wetterbedingungen einen Bereich für Familienaktivitäten zu gestalten und zu betreiben.
1. August – Bundesplatz Bern
Schweizer Nationalfeiertag
Mehrere Tausend Besucher
Über 500 Teilnehmer in unserem Bereich
Äußerst begrenzte Fläche
Den ganzen Tag über reger Andrang
Stark regnerisches Wetter
Aufbau und Betreuung inklusive
Viel Publikum. Sehr wenig Platz.
Bei einer Veranstaltung mit mehreren Tausend Besuchern stand uns eine Fläche zur Verfügung, die etwa 1,5 Zelten mit den Maßen 3 × 6 Meter entsprach.
Der Bereich sollte sichtbar, zugänglich und leicht zu erreichen bleiben, ohne dabei in einer ohnehin schon sehr dicht bebauten Umgebung Verkehrsstaus zu verursachen.
Die Herausforderung bestand also darin, auf möglichst kleiner Fläche eine möglichst hohe Beteiligung zu erreichen.
Eine an die tatsächlichen Bedingungen angepasste Konfiguration.
Das Wetter hat eine weitere Herausforderung mit sich gebracht.
Starker Regen, der fast den ganzen Tag über anhielt, hinderte uns daran, den Bereich wie ursprünglich geplant über den überdachten Raum hinaus zu erweitern.
Die Konfiguration wurde daher angepasst, damit sie im Zelt effizient funktioniert:
Auswahl an Aktivitäten, die an den verfügbaren Platz angepasst sind.
Natürlicher Wechsel und freiwillige Teilnahme.
Ständige Beaufsichtigung des Bereichs.
Keine aufwendige Infrastruktur erforderlich.
Dieser Fall entspricht nicht einer Standardkonfiguration unserer Formate. Er zeigt vor allem die Fähigkeit von TAK TAK TAK, sein Konzept anzupassen, wenn sich die tatsächlichen Bedingungen einer Veranstaltung ändern.
Ein Bereich, der trotz des Regens weiterhin funktioniert.
Während viele Aktivitäten im Freien kaum noch möglich waren, bot der überdachte Bereich TAK TAK TAK den Familien weiterhin Platz.
Die Besucher konnten dort Halt machen, ein paar Minuten mitmachen, auf eine Pause warten oder einfach einen gemeinsamen Moment genießen, bevor sie ihren Weg über den Bundesplatz fortsetzten.
Trotz der räumlichen Einschränkungen und der widrigen Wetterbedingungen nahmen im Laufe des Tages mehr als 500 Personen an den Aktivitäten teil.
Für den Veranstalter entsteht kein zusätzlicher Verwaltungsaufwand.
Die Installation, die Anpassung der Konfiguration, die Überwachung des Datenflusses und der Abbau wurden vollständig von TAK TAK TAK übernommen.
Der Veranstalter musste weder den Bereich verwalten noch eingreifen, wenn sich die Bedingungen änderten.
Im Anschluss an die Veranstaltung wurde TAK TAK TAK eingeladen, auch an der nächsten Ausgabe teilzunehmen.
Auch eine kleine Fläche kann bei einer großen Veranstaltung eine wichtige Rolle spielen.
TAK TAK TAK hat den ganzen Tag über einen Bereich für aktive und barrierefreie Teilnahme aufrechterhalten – trotz sehr begrenzter Platzverhältnisse, eines hohen Besucherandrangs und besonders schwieriger Wetterbedingungen.
Diese Version gefällt mir deutlich besser als der alte Abschnitt „Auswirkungen der Veranstaltung“. Hier sagst du nicht mehr nur vage, dass der Bereich „das Engagement steigert“. Du zeigst, was tatsächlich passiert ist: +500 Teilnehmer, Regen, verkleinerte Fläche, operative Anpassungen und die Einladung, wiederzukommen.