Mitarbeiter-Apéro – Zürich
Nach einem ganzen Tag voller Seminare trafen sich rund 200 Mitarbeiter zu einem Aperitif, einem Grillfest und einigen Stunden des ungezwungenen Austauschs unter Kollegen.
TAK TAK TAK wurde damit beauftragt, während dieser Übergangsphase zwischen dem Arbeitstag und dem Abend einen Bereich für Mitmachaktionen zu gestalten und zu betreuen, ohne dabei ein festes Programm, Teams oder Moderationen am Mikrofon hinzuzufügen.
Mitarbeiter-Apéro – Zürich
Internationales Technologieunternehmen
~200 Teilnehmer
Nur für Erwachsene
~2 Stunden Programm
Aperitif + Grillfest
Teilnahme nach Belieben
Aufbau und Betreuung inklusive
Nach den Seminaren gibt es keine weiteren Pflichtveranstaltungen.
Die Teilnehmer hatten den Tag zuvor mit Seminaren und Besprechungen verbracht.
Nach dem Verlassen des Zentrums konnten sie etwas trinken gehen, zum Grillfest gehen, sich mit ihren Kollegen treffen und den Garten vor dem Veranstaltungszentrum nach Belieben genießen.
Das Ziel bestand also nicht darin, ein neues Programm hinzuzufügen, das man befolgen muss.
Man musste den Teilnehmern lediglich einen natürlichen Anlass geben, innezuhalten, gemeinsam etwas zu unternehmen und die Interaktionen sich von selbst entstehen zu lassen.
Ideal für einen Aperitif, bei dem alle in Bewegung bleiben.
Das Format war bewusst informell gehalten.
Ein Großteil der Gäste stand mit einem Cocktail oder einem Teller in der Hand herum und wechselte von einer Gruppe zur nächsten, von der Bar zum Grill und dann zu den verschiedenen Bereichen des Gartens.
Die TAK-TAK-TAK-Aktivitäten sollten genau auf dieselbe Weise ablaufen.
Man konnte für ein paar Minuten bei einer Aktivität mitmachen, eine Runde spielen, sich unterhalten, lachen und dann ganz selbstverständlich zu etwas anderem übergehen.
Man muss weder sein Glas abstellen, noch ein Team zusammenstellen, noch auf den Beginn einer Veranstaltung warten.
Interaktion schaffen, ohne das Gespräch zu erzwingen.
Bei einem geschäftlichen Umtrunk halten sich die Teilnehmer meist an die Kollegen, die sie bereits kennen.
Eine einfache Übung verändert diese Dynamik sofort.
Sie gibt einen Anlass, sich dem Ganzen anzunähern, zu beobachten, mitzumachen oder zu kommentieren, was andere tun.
Eine Runde Jenga, ein paar Minuten gemeinsam bei einer Aktivität oder eine spontane Herausforderung reichen schon aus, um einen Treffpunkt zu schaffen.
Die Aktivität dient als Anlass. Das Gespräch ergibt sich ganz von selbst.
Eine Präsenz, die die Veranstaltung ergänzt, anstatt sie zu leiten.
TAK TAK TAK musste weder die Teilnehmer versammeln, noch einen Start ankündigen, noch den Abend rhythmisch gestalten.
Der Bereich stand während der gesamten Dauer des Aperitifs einfach zur Verfügung.
Die Mitarbeiter konnten teilnehmen, wann immer sie wollten und so oft sie wollten.
Keine Anmeldung.
Keine vorgeschriebenen Teams.
Keine Wertung.
Kein Mikrofon.
Kein zusätzliches Programm, das organisiert werden muss.
Aufbau, Betrieb und Abbau wurden vollständig von TAK TAK TAK übernommen.