100-jähriges Jubiläum
eines Unternehmens – Neuenburg
Eine zweitägige Feier für rund 800 Mitarbeiter und ihre Familien in einem Veranstaltungsort am Ufer des Neuenburgersees.
TAK TAK TAK wurde damit beauftragt, einen ganztägig zugänglichen Mitmachbereich zu gestalten und zu betreiben, der in ein bewusst offen gestaltetes Programm integriert ist, das aus Vorträgen, Verpflegung, Live-Musik und gemeinsamen Momenten mit der Familie besteht.
Firmenjubiläum – 100 Jahre
~800 Gäste an zwei Tagen
Mitarbeiter + Familien
Durchgehendes Unterhaltungsprogramm
Erwachsene + Kinder
Aufbau und Betreuung inklusive
Eine Aktivierung, die den ganzen Tag über verfügbar ist.
Die Gäste trafen nach und nach auf dem Gelände ein und bewegten sich dann frei zwischen den verschiedenen Gastronomiebereichen, den Bars, den schattigen Plätzen, der Musik und den verschiedenen Höhepunkten des Programms hin und her.
Der Bereich TAK TAK TAK blieb jederzeit zugänglich.
Kein festgelegter Zeitplan, kein gemeinsamer Start und keine Teilnahmepflicht.
Die Familien konnten nach Belieben an den Aktivitäten teilnehmen, ein paar Minuten spielen oder länger bleiben und dann ganz ungezwungen ihren Tag fortsetzen.
Der Bereich vor dem Eintreffen der GästeFür Familien gedacht, nicht nur für Kinder.
Das Ziel war es nicht, einen abgeschiedenen Bereich nur für Kinder zu schaffen.
Die Aktivitäten waren so ausgewählt worden, dass Kinder, Eltern und Kollegen gemeinsam daran teilnehmen konnten.
Im Laufe des Tages haben wir festgestellt, dass sich unter den Nutzern des Bereichs etwa 60 % Kinder und 40 % Erwachsene befanden.
So konnten die Familien die Veranstaltung wirklich gemeinsam genießen, während die Kinder in den verschiedenen, eher ungezwungenen Momenten des Tages etwas Neues entdecken konnten.
Eine Aktivität für die ganze Familie, ohne dass die Eltern zu ständigen Begleitern werden.
Eine natürliche Ergänzung zu einem bewusst freien Programm.
Das Jubiläum bot abwechselnd Reden, Live-Musik, Verpflegung, Cocktails und Momente der Entspannung im Garten.
Zwischen diesen verschiedenen Höhepunkten gab es keine Unterhaltungsprogramme, die den Gästen einen zusätzlichen Rhythmus auferlegt hätten.
TAK TAK TAK füllte genau diese Lücke:
etwas, das man tun konnte, wenn man Lust dazu hatte, ohne dabei Gespräche, Mahlzeiten oder gemeinsame Momente mit der Familie zu unterbrechen.
Die Aktivitäten konnten im Laufe des Tages ganz natürlich beginnen und enden.
Eine Gestaltung, die sich dem tatsächlichen Rhythmus der Gäste anpasst.
Die Veranstaltung fand während einer Hitzewelle statt.
Die Veranstalter hatten zahlreiche Wasserstellen, schattige Plätze und viele Möglichkeiten vorgesehen, sich unter Bäumen oder in der Nähe überdachter Bereiche niederzulassen.
Der Bereich „TAK TAK TAK“ sollte daher nach dem gleichen Prinzip funktionieren: offen, zugänglich und geeignet für eine Veranstaltung, bei der sich die Gäste ständig bewegen.
Aufbau, Betrieb und Abbau wurden an beiden Tagen vollständig von TAK TAK TAK übernommen.