ESSENTIAL
UNE ZONE DE PARTICIPATION PRÊTE À VIVRE
Est-ce que ça résonne chez vous?
“J’ai déjà organisé l’essentiel.”
Le lieu
Le repas
La musique/show
La technique/audiovisuel
La prise de parole
Le plan A et le plan B
“J’ai un espace à faire vivre, avec juste la bonne configuration.”
Une vraie zone de participation, dans une empreinte compacte.
Accessible, visible et entièrement gérée—en intérieur comme en extérieur.
Facile à rejoindre
Inclusive | sans pression
-30 participants en même temps
Participation libre
dans un espace défini.
Une présence forte, dans une empreinte compacte.
De la vie et un point de rencontre, sans occuper une grande partie du lieu.
En intérieur comme en extérieur.
Adaptée à votre espace et prête pour les conditions du jour.
Une casse tête de plus? Pas avec nous!
Vous nous indiquez où décharger et stationner. C’est tout.
Nous installons, encadrons, adaptons, exploitons et démontons la zone de manière autonome.
Vous restez disponible pour vos invités et votre événement.
C'est pour vous
Quelle place ESSENTIAL peut prendre
Une zone compacte, pensée pour un espace défini, un public précis ou une participation qui se fait naturellement tout au long de l’événement.
Espace défini
Public spécifique
Flux continu
Quelle place ESSENTIAL peut prendre
Espace défini · Public spécifique · Participation continue
Un espace défini
ESSENTIAL s’intègre dans une empreinte compacte, en intérieur comme en extérieur, sans occuper une grande partie de votre lieu.
Un public spécifique
Idéal lorsque la zone s’adresse à un groupe précis: enfants lors d’une journée familles, invités disponibles pendant une soirée ou visiteurs d’une exposition.
Une participation continue
Jusqu’à 30 personnes peuvent participer en même temps, pendant que les autres invités poursuivent le reste de leur événement.
Le bon format dépend de votre nombre d’invités, du nombre de personnes susceptibles de participer en même temps, de l’espace disponible et de la présence que vous souhaitez créer.
ESSENTIAL en situation réelle
≈ 300 invités · Bern (BE)
≈ 400 invités · Neuchatel (NE)
≈ 150 invités · Alpes Vaudois (VD)
Chaque événement avait son propre programme, son propre lieu et son propre rythme. PRO s’est intégré comme une zone de participation libre - sans inscription, sans pression et sans charge supplémentaire pour l’équipe organisatrice.
Quand un petit espace devient un vrai plus.
Un espace qui prend vie
Des invités qui participent naturellement
Une présence qui accompagne votre événement
Une image soignée, sans en faire trop
Une vraie zone de participation, dans juste la bonne place.
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Une zone compacte qui transforme un espace disponible en point de rencontre.
Enfants, adultes ou public ciblé: chacun rejoint la zone à son rythme, sans inscription ni pression
ESSENTIAL apporte du mouvement et une touche conviviale, sans prendre le dessus sur le reste du programme.
Des installations durables, visuelles et accessibles qui reflètent bien sur votre organisation.
Vous restez concentré sur votre événement.
Vos invités ont naturellement quelque chose à vivre entre les moments clés.
NOTRE ENGAGEMENT LE JOUR J
Une zone prête.
Une équipe présente.
Rien à gérer pour vous.
ESSENTIAL arrive préparé pour votre espace, vos invités et les conditions prévues.
Une fois sur place, notre équipe installe, encadre, adapte et démonte la zone de manière autonome.
Prêt à l’heure
Arrivée et installation prévues pour que la zone soit prête au moment convenu.
Notre propre plan B
Matériel de réserve, adaptations météo et solutions sur place si les conditions changent.
Un responsable identifié
Un Event Leader TAK TAK TAK est présent pour encadrer la zone et prendre les décisions nécessaires.
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Ce que vous achetez réellement
Pas simplement des activités.
Une zone compacte qui fonctionne.
Adaptation en direct
L’expérience vient à vous.
Nous installons directement sur le lieu de votre événement.
Architecture de participation
Mobilité
Une vraie zone, dans juste la bonne place.
Les activités sont réunies dans une empreinte définie pour créer de la participation, sans occuper une grande partie de votre espace.
Tout arrive directement sur votre lieu.
Nous apportons la configuration ESSENTIAL, prête à être installée en intérieur comme en extérieur, dans l’espace convenu.
Expérience qui vient à vous
Accessibilité
Une équipe qui prend le relais
Prise en charge
Adaptabilité
Jusqu’à 30 personnes peuvent participer en même temps.
ESSENTIAL est pensé pour une participation libre et continue, lorsque le flux reste contenu ou que la zone s’adresse à un public spécifique.
Capacité de gérer les flux
Flexibilité
Tout s’adapte à votre espace.
Une zone centrale ou plusieurs points répartis sur le site.
Tout le monde peut participer.
Âges, langues, capacités physiques et niveaux d’engagement différents.
Votre équipe n’a rien à exploiter.
Installation, encadrement, exploitation, adaptations pendant l’événement et démontage sont pris en charge par TAK TAK TAK.
Votre équipe n’exploite rien.
Transport, installation, encadrement, adaptation et démontage inclus.
La zone peut évoluer pendant l’événement.
Flux, météo, espace disponible ou changements de programme.
La zone évolue avec votre événement.
Nous adaptons la configuration aux flux, à la météo, à l’espace disponible ou aux changements de programme.
Prix clair, avec notre plan B
Certitude
Experience, Assurance et Garanties
Vous savez à l’avance qui s’occupe de quoi et combien cela coûte.
Vous savez ce qui est prévu—et ce qui se passe si les conditions changent.
Réserves, matériel de remplacement et prix final pour la configuration ESSENTIAL standard convenue, partout en Suisse.
Conditions comprises dans le prix affiché
Un prix clair, pour une configuration claire.
Le prix affiché s’applique partout en Suisse pour la configuration ESSENTIAL standard convenue et des conditions d’accès normales.
Si votre lieu présente une contrainte particulière, nous la clarifions avec vous avant confirmation—jamais après l’événement.
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Le prix comprend la configuration ESSENTIAL standard convenue, livrée partout en Suisse.
Sont inclus: le déplacement, l’installation, l’exploitation pendant la durée convenue, une équipe TAK TAK TAK sur place, l’encadrement des participants, le démontage complet, la reprise du matériel, l’adaptation météo prévue et la gestion des imprévus usuels.
Les casses accidentelles usuelles et le matériel de réserve nécessaire à l’exploitation font également partie de la prestation.
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Le prix affiché s’applique lorsque le lieu est accessible par un véhicule utilitaire de livraison et permet un déchargement à proximité de la zone d’installation.
En règle générale, le point de déchargement doit se situer à maximum 50 m de la zone. Cela permet à notre équipe d’installer la configuration dans le créneau prévu, sans manutention inhabituelle.
Une possibilité de stationnement doit être disponible à proximité pendant l’installation et le démontage. Les éventuels frais de stationnement sont à la charge de l’organisateur.
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Avant l’événement, vous nous confirmez:
la date, les horaires et la durée d’exploitation;
le lieu et l’espace prévu pour la zone;
le contact sur place;
le point de déchargement et la possibilité de stationnement;
toute contrainte d’accès connue: horaires de livraison, escaliers, ascenseur, route étroite, autorisation particulière ou accès au site.
Le jour J, vous nous indiquez où décharger et stationner. Notre équipe prend ensuite le relais.
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La configuration est préparée en fonction du lieu et des conditions météo annoncées.
En cas de changement pendant l’événement, nous adaptons la zone: ajustement de l’implantation, utilisation de structures prévues, remplacement d’une installation ou transfert à l’intérieur lorsque le lieu le permet.
Nous arrivons avec du matériel de réserve et une équipe capable de réagir sur place. Vous n’avez pas besoin de prévoir un plan B pour TAK TAK TAK.
En cas de conditions exceptionnelles imposant l’interruption, l’évacuation ou le report de l’ensemble de l’événement, les consignes de sécurité du lieu et de l’organisateur s’appliquent.
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Certains lieux demandent une préparation spécifique: accès éloigné, escaliers, absence d’accès véhicule, montage de nuit, horaires inhabituels, péages, autorisations de site, stationnement payant, espace réparti sur plusieurs niveaux ou configuration hors standard.
Ces éléments ne créent jamais de surprise: lorsqu’ils sont connus à l’avance, nous les évaluons avec vous et les intégrons clairement à la proposition avant confirmation.
Si votre événement demande davantage de participation simultanée, une zone plus étendue ou une présence visuelle plus importante, nous vous recommanderons PRO ou SIGNATURE.
ESSENTIAL
CHF 4’900,-
Prix final pour la configuration ESSENTIAL standard convenue, partout en Suisse.
Inclus: architecture de participation · équipe d’Event Leaders · installation · exploitation · adaptation en direct · démontage · plan BVotre événement demande une autre configuration ?
Découvrez les deux autres formats TAK TAK TAK.
PRO
Capacité & flexibilité
Garder une zone vivante lors des pics de fréquentation,
avec davantage de marge le jour J.
CHF 7'900,-
SIGNATURE
Grands flux · Déploiement sur mesure
Plusieurs zones, forte fréquentation ou impact maximal
Dès CHF 11'900,-
PAS ENCORE SÛR(E) ?
Parlons de votre événement.
Indiquez-nous votre date, votre lieu et le nombre d’invités attendus.
Nous vous aidons à choisir la configuration la plus adaptée et vous recevez une proposition gratuite sous 24 h.
Gratuit · Sans engagement · Réponse sous 24 h