Il n’existe pas une seule meilleure idée pour toutes les équipes. Le bon choix dépend surtout de votre objectif, du nombre de participants, du lieu, de la saison et du type d’ambiance recherché.

Pour une petite équipe, un escape game, un atelier ou une expérience culinaire peut très bien fonctionner. Pour plusieurs centaines de personnes, il devient souvent plus important de penser à la capacité, aux flux et à la liberté de participation.

Commencez donc par définir ce que vous souhaitez créer entre les participants avant de choisir l’activité.

Pour 20 à 50 personnes, les formats structurés sont généralement faciles à organiser.

Vous pouvez envisager notamment :

• escape game ;

• atelier culinaire ;

• atelier créatif ;

• rallye urbain ;

• dégustation ;

• randonnée ;

• challenge collectif.

Avec un groupe de cette taille, il est encore relativement simple de faire participer tout le monde au même moment et de créer une expérience commune.

À partir d’une centaine de participants, il faut davantage réfléchir à la capacité, aux rotations et au temps d’attente.

Les rallyes, challenges multi-équipes, animations réparties sur plusieurs stations ou zones de participation libre peuvent être intéressants.

Plus le groupe grandit, moins il est nécessaire que tout le monde commence et termine exactement au même moment.

Pour plusieurs centaines de personnes, le principal défi n’est généralement plus de trouver une activité originale, mais de permettre à beaucoup de personnes de participer sans créer de files d’attente ou un programme trop rigide.

Les formats continus, les programmes multi-activités et les zones de participation libre sont particulièrement adaptés à ce type d’événement.

Ils permettent aux participants d’entrer, de participer quelques minutes, de repartir et de revenir plus tard selon leur programme.

Pour 1'000 participants ou plus, il faut avant tout penser en termes de flux, capacité et répartition des participants.

Plusieurs zones, activités ou stations peuvent fonctionner simultanément afin d’éviter que toute l’audience ne dépende d’un seul point de participation.

Dans ce type d’événement, la simplicité d’accès et la possibilité de participer sans horaire imposé deviennent particulièrement importantes.

La Suisse offre de nombreuses possibilités : activités urbaines, randonnées, expériences culinaires, ateliers, challenges d’équipe, activités culturelles ou formats de participation libre.

Le choix dépend aussi beaucoup de la région, de la saison et du temps de déplacement.

Une excellente activité peut perdre une partie de son intérêt si elle nécessite plusieurs heures de transport pour toute l’équipe. Pour un événement d’entreprise, la simplicité logistique fait donc partie du choix.

Dans une équipe, les âges, intérêts et niveaux de mobilité peuvent être très différents.

Si vous souhaitez inclure tout le monde, privilégiez des formats comme :

• expériences culinaires ;

• ateliers créatifs ;

• quiz ;

• activités culturelles ;

• jeux et challenges accessibles ;

• participation libre.

L’objectif n’est pas forcément que chacun participe de la même manière, mais que chacun puisse trouver une façon confortable de prendre part à l’événement.

Pour les équipes internationales, les activités simples, visuelles et intuitives sont souvent les plus faciles à intégrer.

Les expériences culinaires, certains challenges, les activités créatives et les formats de participation libre demandent généralement moins d’explications longues.

Chez TAK TAK TAK, les activités sont pensées pour être rapidement comprises et notre équipe peut accompagner les participants en allemand, français et anglais.

Vous n’avez pas forcément besoin d’ajouter une nouvelle activité de deux heures à un programme déjà chargé.

Pensez plutôt aux moments comme :

arrivée · pause · apéritif · repas · transition · fin de journée

Une activité disponible en continu peut donner aux participants quelque chose à faire pendant ces périodes sans imposer un nouveau rendez-vous à tout le groupe.

C’est précisément l’un des cas dans lesquels une zone de participation TAK TAK TAK peut compléter le programme au lieu de le remplacer.

Ces termes se recoupent souvent.

Un Team Event est généralement centré sur l’expérience vécue ensemble par une équipe.

Un événement d’entreprise peut être plus large : fête du personnel, anniversaire d’entreprise, journée collaborateurs, soirée ou Family Day.

Une sortie d’entreprise implique généralement un déplacement ou une expérience organisée en dehors du cadre de travail habituel.

Dans tous les cas, le bon format dépend surtout du nombre de participants, de l’objectif et du type d’expérience recherché.

Toutes les équipes n’ont pas besoin d’un programme où chaque personne doit faire la même chose au même moment.

Une participation libre permet aux collaborateurs de :

observer → essayer → participer → repartir → revenir

Cela fonctionne particulièrement bien lorsque les participants arrivent progressivement, lorsque plusieurs activités existent déjà ou lorsque les profils sont très différents.

L’interaction peut alors se créer naturellement, sans tournoi obligatoire ni animation au micro.

Le prix dépend du type d’activité, du nombre de participants, de la durée, du lieu et du niveau d’encadrement nécessaire.

Une activité pour 20 personnes ne peut pas être comparée directement à une solution conçue pour plusieurs centaines de collaborateurs.

Chez TAK TAK TAK, les solutions entièrement prises en charge commencent à CHF 3'300.– pour la journée, avec transport, installation, encadrement et démontage compris.