Le bon choix dépend surtout de votre objectif, du nombre de participants, du lieu et du programme déjà prévu.

Pour une petite équipe, un escape game, un atelier ou une expérience culinaire peut très bien fonctionner. Pour plusieurs centaines de personnes, il devient souvent plus important de penser à la capacité, aux flux et à la possibilité de participer à différents moments.

Commencez par définir ce que vous voulez créer entre les participants, puis choisissez le format.

Pour 20 à 50 personnes, de nombreux formats structurés sont faciles à organiser :

• escape game ;

• atelier culinaire ;

• rallye urbain ;

• activité créative ;

• dégustation ;

• randonnée ;

• challenge collectif.

Avec un groupe de cette taille, il est généralement possible de faire participer toute l’équipe au même moment et de créer une expérience commune.

À partir d’une centaine de participants, il faut davantage réfléchir à la capacité, aux rotations et au temps d’attente.

Les rallyes, challenges multi-équipes, programmes répartis sur plusieurs stations ou zones de participation libre peuvent bien fonctionner.

Plus le groupe grandit, moins il est nécessaire que tout le monde commence et termine exactement au même moment.

Pour plusieurs centaines de personnes, le principal défi n’est généralement plus de trouver une activité originale, mais de permettre à beaucoup de personnes de participer sans créer de longues files d’attente ni rigidifier le programme.

Les formats continus, les activités réparties sur plusieurs zones et les espaces de participation libre permettent aux participants de rejoindre l’expérience progressivement, selon leur propre rythme.

Non.

Un Team Event ne doit pas forcément obliger tout le monde à faire la même chose au même moment.

Avec un format de participation libre, chacun peut :

observer → essayer → jouer → repartir → revenir

Cela fonctionne particulièrement bien lorsque les profils, les âges, les intérêts ou les niveaux d’énergie sont très différents.

Oui. TAK TAK TAK peut compléter un programme sans le remplacer.

La zone peut fonctionner pendant :

l’arrivée · les pauses · l’apéritif · le repas · entre deux activités · en fin de journée

Nous prenons entièrement en charge notre zone : transport, installation, encadrement sur place et démontage.

Votre équipe organisatrice n’a pas besoin d’exploiter les activités elle-même.

Oui.

Pour les équipes internationales, les activités simples, visuelles et intuitives sont particulièrement adaptées, car elles demandent peu d’explications.

Notre équipe peut accompagner les participants en allemand, français et anglais.

Oui, selon l’espace disponible et le format choisi.

Certaines activités demandent plus de surface que d’autres, mais une zone peut être adaptée à une salle, un hall, un espace événementiel ou un site couvert.

Si vous nous transmettez un plan ou quelques photos du lieu, nous pouvons recommander une configuration adaptée.

La zone TAK TAK TAK est pensée pour pouvoir être adaptée pendant l’événement.

Si la pluie arrive, nous pouvons regrouper une partie des activités sous nos tentes et réduire temporairement la taille de la zone afin de maintenir la participation.

Lorsque les conditions s’améliorent, notre équipe redéploie progressivement les activités et augmente à nouveau la capacité.

L’objectif n’est pas de promettre qu’un événement extérieur devient indépendant de la météo, mais de continuer à faire fonctionner la zone et de nous adapter sur place sans transférer ce problème à l’organisateur.

Le prix dépend du nombre de participants, de la taille de la zone, du niveau d’encadrement et de la complexité du programme.

Chez TAK TAK TAK, les solutions clé en main commencent à CHF 3'300.– pour la journée, avec transport, installation, activités, encadrement et démontage compris.

Le prix est défini à l’avance afin que l’équipe organisatrice connaisse son budget avant l’événement.

Ces termes se recoupent souvent.

Un Team Event est généralement centré sur l’expérience vécue ensemble par une équipe.

Un événement d’entreprise peut être plus large : journée collaborateurs, anniversaire, fête du personnel ou événement interne.

Une sortie d’entreprise implique généralement un déplacement ou une expérience organisée hors du cadre de travail habituel.

Dans tous les cas, le bon format dépend surtout du nombre de participants, de l’objectif et du type d’expérience recherché.