1er août - Bundesplatz Berne
Une fête nationale au cœur de la capitale suisse, réunissant plusieurs milliers de visiteurs et de nombreuses animations directement sur la Bundesplatz.
TAK TAK TAK a été chargé de créer et exploiter une zone de participation familiale dans un espace extrêmement réduit, avec un flux continu de visiteurs et des conditions météo particulièrement difficiles.
1ER AOÛT - BUNDESPLATZ BERNE
Fête nationale suisse
Plusieurs milliers de visiteurs
+500 participants sur notre zone
Surface extrêmement limitée
Flux continu toute la journée
Météo fortement pluvieuse
Installation et supervision incluses
Beaucoup de public. Très peu de place.
Sur un événement accueillant plusieurs milliers de visiteurs, nous disposions d'une surface équivalente à environ 1,5 tente de 3 × 6 mètres.
La zone devait rester visible, accessible et simple à rejoindre, tout en évitant de créer de la congestion dans un environnement déjà très dense.
L'enjeu était donc de faire fonctionner un maximum de participation sur un minimum de surface.
Une configuration adaptée aux conditions réelles.
La météo a ajouté une contrainte supplémentaire.
Une forte pluie pendant une grande partie de la journée nous a empêchés d'étendre la zone au-delà de l'espace couvert comme initialement envisagé.
La configuration a donc été adaptée pour fonctionner efficacement sous tente:
Sélection d'activités adaptées à l'espace disponible.
Rotation naturelle et participation libre.
Supervision permanente de la zone.
Aucune infrastructure lourde nécessaire.
Ce cas ne correspond pas à une configuration standard de nos formats. Il montre surtout la capacité de TAK TAK TAK à adapter son dispositif lorsque les conditions réelles d'un événement changent.
Une zone qui continue à fonctionner malgré la pluie.
Alors que plusieurs activités extérieures devenaient difficilement utilisables, la zone couverte TAK TAK TAK continuait à accueillir les familles.
Les visiteurs pouvaient s'arrêter, participer quelques minutes, attendre une accalmie ou simplement profiter d'un moment ensemble avant de poursuivre leur parcours sur la Bundesplatz.
Plus de 500 personnes ont utilisé les activités au cours de la journée malgré les contraintes d'espace et de météo.
Aucune gestion supplémentaire pour l'organisateur.
Installation, adaptation de la configuration, supervision du flux et démontage ont été entièrement pris en charge par TAK TAK TAK.
L'organisateur n'avait pas à gérer la zone ni à intervenir lorsque les conditions évoluaient.
À la suite de l'événement, TAK TAK TAK a été invité à participer à nouveau à l'édition suivante.
Une petite surface peut avoir un rôle important dans un grand événement.
TAK TAK TAK a maintenu une zone de participation active et accessible toute la journée, malgré un espace très limité, un flux important et une météo particulièrement difficile.
Je préfère nettement cette version à l'ancien bloc "Impact pour l'événement". Ici, tu ne dis plus vaguement que la zone "augmente l'engagement". Tu montres ce qui s'est réellement passé: +500 participants, pluie, surface réduite, adaptation opérationnelle et invitation à revenir.