Aperitif Collaborateur - Zurich
Après une journée complète de séminaires, environ 200 collaborateurs se retrouvaient pour un apéritif, un barbecue et quelques heures informelles entre collègues.
TAK TAK TAK a été chargé de créer et exploiter une zone de participation pendant cette transition entre la journée de travail et la soirée, sans ajouter de programme obligatoire, d'équipes ou d'animation au micro.
APÉRITIF COLLABORATEURS - ZURICH
Entreprise technologique internationale
~200 participants
Adultes uniquement
~2 h d'activation
Apéritif + barbecue
Participation libre
Installation et supervision incluse
Après les séminaires, aucune nouvelle activité imposée.
Les participants venaient de passer la journée en séminaires et réunions.
En sortant, ils pouvaient prendre un verre, rejoindre le barbecue, retrouver leurs collègues et profiter librement du jardin devant le centre événementiel.
L'objectif n'était donc pas d'ajouter un nouveau programme à suivre.
Il fallait simplement donner aux participants une raison naturelle de s'arrêter, de faire quelque chose ensemble et de laisser les interactions se créer d'elles-mêmes.
Pensée pour un apéritif où tout le monde reste en mouvement.
Le format était volontairement informel.
Une grande partie des participants restait debout, cocktail ou assiette à la main, passant d'un groupe à l'autre, du bar au barbecue puis aux différents espaces du jardin.
Les activités TAK TAK TAK devaient fonctionner exactement de la même manière.
On pouvait rejoindre une activité pendant quelques minutes, jouer une partie, discuter, rire, puis continuer naturellement vers autre chose.
Pas besoin de déposer son verre, de constituer une équipe ou d'attendre le début d'une animation.
Créer de l'interaction sans forcer la conversation.
Dans un apéritif professionnel, les participants restent facilement avec les collègues qu'ils connaissent déjà.
Une activité simple change immédiatement cette dynamique.
Elle donne une raison de s'approcher, d'observer, de participer ou de commenter ce que font les autres.
Une partie de Jenga, quelques minutes autour d'une activité ou un défi improvisé suffisent pour créer un point de rencontre.
L'activité devient le prétexte. La conversation vient naturellement autour.
Une présence qui complète l'événement au lieu de le diriger.
TAK TAK TAK n'avait pas besoin de rassembler les participants, d'annoncer un départ ou de rythmer la soirée.
La zone restait simplement disponible pendant toute la durée de l'apéritif.
Les collaborateurs pouvaient participer quand ils le souhaitaient et autant de fois qu'ils le souhaitaient.
Pas d'inscription.
Pas d'équipes imposées.
Pas de classement.
Pas de micro.
Pas de programme supplémentaire à organiser.
Installation, exploitation et démontage ont été entièrement pris en charge par TAK TAK TAK.