Jubilé des 100 ans
d'une entreprise - Neuchâtel
Une célébration organisée sur deux journées pour environ 800 collaborateurs et leurs familles, dans un cadre événementiel au bord du lac de Neuchâtel.
TAK TAK TAK a été chargé de créer et exploiter une zone de participation accessible tout au long de la journée, intégrée à un programme volontairement libre, composé de discours, restauration, musique live et moments partagés en famille.
Jubilé d'entreprise - 100 ans
~800 invités sur deux journées
Collaborateurs + familles
Activation en continu
Adultes + enfants
Installation et supervision incluses
Une activation disponible pendant toute la journée.
Les invités arrivaient progressivement sur le site, puis circulaient librement entre les différents espaces de restauration, les bars, les zones ombragées, la musique et les différents temps forts du programme.
La zone TAK TAK TAK restait accessible en permanence.
Pas d'horaire imposé, pas de départ commun et aucune obligation de participer.
Les familles pouvaient rejoindre les activités lorsqu'elles le souhaitaient, jouer quelques minutes ou rester plus longtemps, puis poursuivre naturellement leur journée.
La zone avant l’arrivée des invitésPensée pour les familles, pas uniquement pour les enfants.
L'objectif n'était pas de créer un espace isolé réservé aux enfants.
Les activités avaient été sélectionnées pour permettre aux enfants, aux parents et aux collègues de participer ensemble.
Sur la journée, nous avons observé environ 60% d'enfants et 40% d'adultes parmi les utilisateurs de la zone.
Cela permettait aux familles de profiter réellement de l'événement ensemble, tout en donnant aux enfants quelque chose à découvrir pendant les différents moments plus informels de la journée.
Une activité familiale, sans transformer les parents en accompagnateurs permanents.
Un complément naturel à un programme volontairement libre.
Le jubilé alternait discours, musique live, restauration, cocktails et moments de détente dans le jardin.
Entre ces différents temps forts, aucune animation ne venait imposer un rythme supplémentaire aux invités.
TAK TAK TAK venait justement remplir cet espace:
quelque chose à faire quand on en avait envie, sans interrompre les conversations, les repas ou les moments passés en famille.
Les activités pouvaient commencer et s'arrêter naturellement au fil de la journée.
Une configuration adaptée au rythme réel des invités.
L'événement se déroulait pendant une période de forte chaleur.
Les organisateurs avaient prévu de nombreux points d'eau, des espaces ombragés et de nombreuses possibilités de s'installer sous les arbres ou à proximité des zones couvertes.
La zone TAK TAK TAK devait donc fonctionner dans le même esprit: libre, accessible et compatible avec un événement où les invités se déplacent constamment.
Installation, exploitation et démontage ont été entièrement pris en charge par TAK TAK TAK sur les deux journées.